Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Isy bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Dir den Kita-Alltag erleichtern.
Neuigkeiten
Elterngespräche
Fotobuch
Kalender
Abwesenheiten
Zustimmungserklärung
Zahlungen
Mittagsverpflegung
Mediathek
Kinderprofil
Administration
Informiere Eltern über aktuelle Neuigkeiten
Versende Nachrichten an die gesamte Kita, einzelne Gruppen, oder dein Team. Selbstverständlich können Anlagen, Bilder und Videos hinzugefügt, oder Lesebestätigungen erstellt werden. Eltern können nur auf Wunsche der Kita über Isy antworten. Neuigkeiten können dank der Terminierung heute geschrieben, und zu einem späteren Datum verschickt werden. Einfacher geht Kommunikation nicht.
Automatisiere deine Mittagsverpflegung
Endlich gehört die Handkasse und das monatliche Einsammeln der Essensbeiträge der Vergangenheit an!
Isy kümmert sich um den gesamten Prozess, angefangen von der Buchung und Zahlung der Eltern, bis hin zur monatlichen Abrechnung und Transaktion auf Dein Kitakonto.
Auf Wunsch wird sogar der Caterer über die täglichen Anmeldungen benachrichtigt.
Zustimmungserklärungen digital einholen
Du planst einen Kitaausflug und benötigen die Zustimmung der Eltern? Frage einzelne Gesichtspunkte ab und lass Dir die Einverständniserklärung digital geben.
Mit Isy benötigst du keine Kasse mehr
Wickel Zahlungen bequem & sicher über Isy ab. Erstelle eine Zahlungsanfrage für die Gruppenfahrt, oder den Förderverein und verschicke Sie über Isy. Eltern werden per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über den Zweck, den Betrag sowie die Frist, informiert und haben die Möglichkeit per „Sofortüberweisung“, oder „SEPA-Überweisung“ zu zahlen. Alles was deine Kita benötigt ist eine gültige Bankverbindung, auf die das Geld gebündelt eingehen soll. Behalte jederzeit den Überblick wer bezahlt hat und welche Zahlungen noch ausstehen. Isy verschickt Zahlungserinnerungen vor Ablauf der Frist und stellt nach der Transaktion einen Rechnungsbeleg aus.
Überall & Jederzeit up-to-date
Der Kalender bietet sowohl Eltern, als auch dem Kita-Team einen Überblick über anstehende Termine, Ausflüge, Elternsprechtage, oder Ferien- und Brückentage. Termine können sowohl der ganzen Kita, oder auch einzelnen Gruppen zugewiesen werden. Füge Anlagen hinzu, um Eltern mit weiterführenden Informationen zu versorgen. Mit einem Klick können Termine im persönlichen Kalender, z.B. Outlook oder dem Smartphone hinterlegt werden.
Versende Nachrichten an die gesamte Kita, einzelne Gruppen, oder das Kollegium. Selbstverständlich können Anlagen, Bilder und Videos hinzugefügt, oder Lesebestätigungen erstellt werden. Eltern können nur auf Wunsche der Kita über Isy antworten. Neuigkeiten können dank der Terminierung heute geschrieben, und zu einem späteren Datum verschickt werden. Einfacher geht Kommunikation nicht.
Mit dem Isy Elternsprechtagplaner gehören Probleme bei der Terminfindung der Vergangenheit an. Erstelle Terminvorschläge für Elternsprechtage in weniger als 5 Minuten. Eltern können sich nun über die App einen Termin sichern und bis Ablauf der Frist Änderungen vornehmen. Du hast jederzeit Einlbick in den aktuellen Status und kannst sehen, welche Anmeldungen noch ausstehen und ggf. eine Erinnerung verschicken. Nach der Anmeldefrist erhältst du eine übersichtliche Terminliste, die du dir ausdrucken und mit in den Besprechungsraum nehmen kannst. Somit hast du alle Termine im Blick.
Erstelle Fotobücher und schreibe Berichte über Ausflüge, Projekte und vieles mehr. Du entscheidest welche Gruppen und welche Eltern die Fotos einsehen können.
Der Kitakalender bietet eine umfassende Übersicht für Eltern und das Kita-Personal. Termine können Gruppenspezifisch kategorisiert, und mit einem Klick dem persönlichen Kalender hinzugefügt, werden.
Eltern können ihr Kind bei Krankheit, oder sonstiger Abwesenheit ganz einfach über die App abmelden. Dies entlastet das Telefon ungemein. Sowohl die Kita-Leitung, als auch die betreffenden Erzieher(innen) werden informiert und können durch unsere praktische Übersicht jederzeit nachvollziehen wer wie lange abwesend ist.
Du planst einen Kitaausflug und benötigst die Zustimmung der Eltern? Mit Isy kannst Du Dir die Einverständniserklärung einzelner Eltern, oder ganzer Gruppen digital einholen.
Mit Isy benötigst Du keine Kasse mehr! Wickel Zahlungen bequem & sicher über Isy ab. Erstelle eine Zahlungsanfrage für die Gruppenfahrt, das Kakaogeld oder den Förderverein und verschicke Sie über Isy. Eltern werden per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über den Zweck, den Betrag sowie die Frist, informiert und haben die Möglichkeit bequem per „Sofortüberweisung“, oder „SEPA-Überweisung“ zu zahlen. Alles was deine Kita benötigt, ist eine gültige Bankverbindung, auf die das Geld gebündelt eingehen soll. Behalte jederzeit den Überblick wer bezahlt hat und welche Zahlungen noch ausstehen. Isy verschickt Zahlungserinnerungen vor Ablauf der Frist und stellt nach der Transaktion einen Rechnungsbeleg aus.
Eltern können die Mittagsbetreuung und die Verpflegung bequem über die App buchen und bezahlen. Als Kita hast Du immer einen umfassenden Überblick, welches Kind wann betreut werden soll und wie viel Personal benötigt wird. Isy erinnert Eltern an ausstehende Zahlungen und sorgt dafür, dass die Beiträge gebündelt auf das Schulkonto fließen.
Nutze die Mediathek, um Dokumente, Videos, Stundenpläne, oder Hausaufgaben zur Verfügung zu stellen.
Das Kinderprofil können Eltern mit relevanten Informationen füllen, wie z.B. Telefonnummern, Angaben zum Kinderarzt, eventuellen Allergien / Unverträglichkeiten, oder anderen besonderen Merkmalen. Somit haben sowohl die betreuenden Erzieher immer eine aktuelle Übersicht.
Die Betreuung administrator kann mit Isy spielend leicht verwaltet werden. Dieses Modul ist an die „Betreuung“ verknüpft, sodass Isy die Buchungen mit verfügbarem Personal abgleicht und automatische Mitarbeiterpläne erstellt. Isy erfasst alle geleisteten Stunden des Betreuungspersonals und ermöglicht somit eine schnelle und einfache Auszahlung der Gehälter.
Du hast Fragen, oder wünschst weitere Informationen?
Unser Isy-Team steht Dir gerne zur Verfügung! Füll einfach das Kontaktformular aus, schreib eine E-Mail, oder ruf uns direkt an.
